転記は「別々に作られた」から起きる
入力する場所と使う場所が別々に育つと、間をつなぐ人手が必要になります。つなぐ前に、そもそも分ける必要があったのかを確認します。
業務効率化
同じ情報を、何度も入力している。
効率化はツール導入から始まりません。まず「その作業は本当に必要か」を確認します。なくせる作業を自動化しても、意味がありません。
「何から手を付ければよいか分からない」段階で構いません。 30分のデジタル無料相談で、現状の整理からご一緒します。
こんな状態になっていませんか
- 同じ情報を、複数のExcelやシステムに転記している
- 毎月の集計や帳票づくりに、まとまった時間がかかっている
- 申請や報告が、紙・メール・口頭でばらばらに回っている
- 担当者しか分からない作業がある
- Excelが複雑になりすぎて、触れる人が限られている
- 自動化やAIに興味はあるが、どこから手を付けるか分からない
ひとつでも当てはまれば、30分の無料相談の対象です。うまく言葉にできない状態のままでご相談いただいて構いません。
こんなタイミングでご相談ください
いま困っている会社だけでなく、会社の変化をきっかけに見直しておくと、あとが楽になります。
- 社員が増えたのに、事務作業も同じだけ増えている
- 月末・月初の集計作業に、毎回まとまった時間がかかっている
- 特定の担当者しかできない業務があり、休まれると止まる
- 人を採用する前に、いまの業務を効率化できないか確認したい
- AIや自動化を使いたいが、何を対象にすべきか分からない
- Google Workspace / Microsoft 365 をもっと業務に活かしたい
- SaaSが増えすぎて、かえって業務が複雑になっている
- 繁忙期の前に、手作業を減らしておきたい
なぜ、そうなるのか
多くの場合、担当者の努力が足りないからではありません。決めていないことが積み重なった結果です。
目的を忘れた作業が残っている
「昔から出している資料」が、いま誰にも使われていないことがあります。自動化する前に、やめられないかを確認します。
一気に作り込むと使われない
大きな仕組みを一度に作ると、現場が付いてこられません。小さく始めて、使われることを確認しながら広げます。
このままにしておくと
- 人は増えないのに、作業だけが増えていく
- 属人化が進み、その人が休むと止まる
- 転記が残る限り、ミスの発生源が減らない
この領域で、当社が大事にしていること
- まず「やめる・減らす」を検討する
- 既存環境（Excel・スプレッドシート・Google Workspace / Microsoft 365）でどこまでやれるかを先に見る
- 小さく始めて、使われることを確認してから広げる
- AIは目的ではなく手段。効く場面で使う
- SaaSを必要以上に増やさない
こんな業務から改善できます
大きなシステムを作る話ではありません。実際にご相談が多いのは、次のような日常業務です。ひとつだけでも構いません。
営業
- 見積一覧
- 案件集計
- 営業報告
- 顧客情報の転記
総務・管理
- 各種申請
- 社内情報の集約
- アカウント管理
- 定型連絡
経理まわり
- 請求データの集計
- 売上データの整理
- 入金確認用データの作成
- 月次集計
現場・業務
- 日報
- 作業報告
- 写真整理
- 進捗集計
経営
- 売上集計
- KPIレポート
- 会議資料の作成
- 複数データの集約
AIや自動化を入れること自体は目的ではありません。まず「そもそも不要な作業をなくせないか」「入力を一度で済ませられないか」「いまのGoogle Workspace / Microsoft 365 / Excelで改善できないか」を確認し、そのうえで必要な部分にだけAIや自動化を使います。
できること
日常の運用を当社が担う「任せる」と、自社で運用したまま仕組みを変える「改善する」。業務ごとに選べます。
任せる
IT業務代行
日常の運用：当社
- 定期集計・帳票作成
- データの取りまとめと更新
- 月次レポートの作成
- 作った仕組みの保守
改善する
IT業務改善
日常の運用：自社
- 業務フローの整理（やめる・まとめる・順番を変える）
- 転記をなくす仕組みづくり
- 申請・報告のフォーム化
- 集計・帳票の自動化
- AI活用（要約・文書作成・分類など）
- Excelの整理と共有化
※ 上記は例です。その他も内容に応じて個別にご相談ください。料金は、対象業務・業務量・頻度・実施内容に応じた個別見積です。事前に対象範囲・役割・責任範囲を整理したうえでお見積りします。 料金の考え方を見る →
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よくある質問
AIを使えば効率化できますか？
AIは手段のひとつです。整理されていない情報にAIを当てても、期待した結果は出ません。まず作業と情報を整理し、そのうえでAIが効く場面に使います。AI導入自体を目的にはしません。
RPAや専用ツールを導入したほうがよいですか？
まず既存環境で試します。Google Workspace / Microsoft 365 / Excel でできることは思ったより多く、追加コストなしで解決することもあります。それでも足りない場合に、専用ツールを検討します。
小さな改善でも相談できますか？
はい。「毎月2時間かかっている集計を30分にする」くらいの規模から対応しています。大きなシステムを作ることが目的ではありません。
作った仕組みは、自社で運用できますか？
できるようにお渡しします。手順や設定を引き渡し、当社がいなくても回る状態にします。運用ごと任せたい場合は「IT業務代行」として対応します。
何から手を付けるか分からない段階で大丈夫です。
30分で、いまの困りごとを整理します。
その場でサービスをおすすめすることはありません。
IT以外のご相談・その他のお問い合わせはお問い合わせフォームからどうぞ。